Daten. Leben.

einfach. machen.

Mitglied von PKF International LTD

PKF Serbien

PKF International ist eine globale Familie von rechtlich unabhängigen Unternehmen mit über 400 Büros, die in 150 Ländern weltweit tätig sind. PKF ist darauf spezialisiert, internationalen und nationalen Unternehmen in allen Märkten hochwertige Lösungen für Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung, Steuern und Unternehmensberatung zu bieten..

PKF Serbien, mit Sitz in Belgrad, ist Mitglied der globalen Integration der Wirtschaftsprüfungsund Beratungsgesellschaften PKF International. Eine lange Tradition auf internationaler Ebene garantiert die Qualität und das breite Leistungsspektrum des PKF-Netzwerks. PKF Serbien ist eine der führenden und erfolgreichsten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit stetigem Wachstum im serbischen Markt.

Leistungen

  • Erfassung der Dokumente
  • Physische Archivierung der Dokumente
  • Scannen von Dokumenten, Scannen bei Bedarf

Die Aufgabe

Die Präsentation des REISSWOLF 360° Dienstleistungsportfolios, insbesondere die Archivierungssoftware von REISSWOLF, sowie die anschließenden Geschäftsverhandlungen, überzeugten PKF Serbien, sich vom lokalen Anbieter für die physische Archivierung zu trennen und zu REISSWOLF zu wechseln.

In enger Zusammenarbeit mit REISSWOLF beabsichtigte der Kunde, sein Dokumenten Management zu einer Lösung auszubauen, die alle möglichen Vorteile moderner Management-Lösungen und Sicherheitsverfahren bietet.

» Alle Bewegungen werden dokumentiert und nur autorisiertes Personal hat Zugang zu den sensiblen Daten und Dokumenten. «

Lösung

Die REISSWOLF-Lösung beinhaltete auch die komplette technische und betriebliche Verlagerung der archivierten Kundendokumente vom bisherigen Anbieter ins REISSWOLF Archiv.

Die Dateneingabe in die REISSWOLF Archivierungssoftware erfolgte erst nach Definition einer kundenspezifischen Lösung.

Mit der Archivierungssoftware kann der Kunde nun auf seine bei REISSWOLF Serbien archivierten Daten zugreifen und ist jeder Zeit in der Lage, sein komplettes Archiv zu beaufsichtigen und zu verwalten. Großen Wert legte PKF Serbien darauf, dass die maßgeschneiderte Lösung standardisiert, aber hochsicher ist und internationalen Standards entspricht.


Der Kundennutzen

Mit dem Wechsel zu REISSWOLF als Dienstleister für die physische Archivierung werden alle von PKF gestellten Anforderungen erfüllt: die Lagerung der erfassten Dokumente in einem externen Hochsicherheitsarchiv, effizientes Organisations- und Archivmanagement, schneller und zuverlässiger Datenzugriff und -lieferung, Online-Zugriff und Datenabruf sowie weitere Zusatzleistungen - und das alles bei gleichzeitiger Kostenreduzierung.

Als serviceorientiertes Unternehmen unterstützt REISSWOLF den Kunden in allen Fragen der physischen Dokumentenarchivierung und des Dokumenten Managements.

Zusätzliche bietet REISSWOLF einen webbasierten Online-Benutzerzugriff rund um die Uhr. Definierte Benutzergruppen haben Zugang zu Dokumentenstatus und -historie und können ausgewählte Dokumente per Scan-On-Demand anfordern. Alle Bewegungen werden dokumentiert und die sensiblen Dokumente nur von autorisiertem Personal eingesehen.

Sehr erfreut zeigte sich der Kunde auch darüber, dass REISSWOLF einen Service zur sicheren Aufbewahrung von Sicherungsbändern in IT-Datenboxen anbietet und REISSWOLF-Mitarbeiter den Abhol- und Zustellservice übernehmen. Damit stellt REISSWOLF – wie von PKF gewünscht – eine echte Daten. Leben.-Lösung bereit.

 

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