einfach. machen.

Dürfen wir vorstellen:
Der neue REISSWOLF archiv. manager.

Wir bieten seit vielen Jahren eine durchdachte Archivsoftware als festen Bestandteil unseres sicheren und komfortablen Archivservices. Aber auch Gutes kann man noch besser machen. Und jetzt ist es Zeit für etwas Neues.

Die von uns als SaaS-Plattform entwickelte Archivsoftware bietet Ihnen, wie bislang auch, eine effiziente Verwaltung und den Zugriff auf Ihren gesamten digital erfassten physischen Akten­bestand. Individuell auf unsere Kunden zugeschnitten, adaptiert, recherchiert, verwaltet und pflegt unser REISSWOLF archiv. manager. Daten, Dokumente und Akten.

Neu sind die Schnelligkeit und Leistungsfähigkeit und die vielen optimierten Service-Features. Am besten hören Sie sich eines unserer kurzen Einführungswebinare an und machen sich selbst ein Bild davon. Unten finden Sie die aktuellen Termine zur direkten Anmeldung.


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Hier eine kleine Auswahl der vielen Vorteile:

  • Klares Design mit intuitiver Benutzerführung
  • Lückenlose Dokumentation aller externen und/oder internen Archivierungsschritte ab Auftragserteilung
  • Effiziente Verwaltung mit geschützter personalisierter Web-Oberfläche
  • Erfassung der Metadaten nach Kundenvorgabe
  • Selbst konfigurierbare Berechtigungskonzepte
  • Zugriffe, Vernichtung und Neueinlagerungen werden über unsere Archivsoftware bestellt – regional oder niederlassungsbergreifend in Deutschland, Europa oder weltweit
  • Zusortierungen physisch und digital (Hybridakte) möglich
  • Großes Datenvolumen von 4 GB
  • Intelligente OCR-Suchprozesse
  • Vollständige REST-API zur Integration mit Drittsystemen
  • Scan-on-demand-Daten sind 28 Tage verfügbar
  • ... und vieles mehr.

Verfügbarkeit

Der REISSWOLF archiv. manager. gewährleistet rund um die Uhr Zugriff auf den gesamten Aktenbestand und Akten können schnell und direkt angefordert werden. Die Auslieferung kann, wenn notwendig, beispielsweise im Raum Hamburg durch unsere REISSWOLF Fahrer binnen 3 Stunden nach Anforderung (innerhalb der üblichen Geschäftszeiten) erfolgen oder noch rascher als Scan-on-Demand vollkommen ortsunabhängig bereit­gestellt werden.


Sicherheit

Alle Kunden können über die Berechtigungsmatrix individuell Nutzerkreise und -rechte definieren, die Auskunft über jeden Datenzugriff und jede Aktenbewegung geben. Voraussetzung für die Nutzung unserer Archivsoftware ist ein Internetanschluss – mehr nicht. Von uns erhalten Sie die Zugangsdaten für den geschützten Sicherheits­bereich und mit der Erstellung einheitlicher, individualisierbarer Etiketten liefern Sie Informationen, die direkt und automatisch in die Datenbank des REISSWOLF archiv. manager. übertragen werden.

Optimale Verwaltung

Jede Akte hat zu jedem Zeitpunkt einen Barcode. Sobald ein neues Etikett für eine Akte generiert wird, ist diese als „aktive Akte" sofort sichtbar. Aktive Akten können Sie bearbeiten, als pdf erneut laden, verleihen oder löschen.

Intern oder extern archiviert, Ihre unternehmens­spezifische Struktur bleibt erhalten oder kann nach Bedarf neu organisiert und wirksamer abgebildet werden. Das intelligente Verwaltungstool richtet sich in seiner Funktion nach Ihren Vorgaben und Bedürfnissen – egal ob regional oder niederlassungsübergreifend.