Daten. Leben.

einfach. machen.

Archivierungssoftware von REISSWOLF

Interne und externe Archivierung

Die von REISSWOLF entwickelte Archivierungssoftware bietet Ihnen eine effiziente Verwaltung und den Zugriff auf Ihren gesamten digital erfassten physischen Akten­bestand. Individuell auf unsere Kunden zugeschnitten, adaptiert, recherchiert, verwaltet und pflegt unsere Archivierungssoftware Daten, Dokumente und Akten.

Das sichere Webportal kann dabei auf zwei Arten genutzt oder auch miteinander kombiniert werden: Die Online-Version sieht eine externe Archivierung in einem unserer Hochsicherheitsarchive vor. Bei der Office-Version verbleibt die Akten­archivierung in Ihrem Hause, aber beides erfolgt mit identischen Nutzungs­profilen. Eine Verschmelzung interner und externer Archive ist so jederzeit problemlos möglich.

Verfügbarkeit

Die Online-Version unserer Archivierungssoftware gewährleistet rund um die Uhr Zugriff auf den gesamten Aktenbestand und Akten können schnell und direkt angefordert werden. Die Auslieferung kann per REISSWOLF Fahrer, wenn notwendig binnen 3 Stunden nach Anforderung im Raum Hamburg, erfolgen oder als Scan-on-Demand weltweit bereit­gestellt werden.

 

 

Sicherheit

Zusätzlich können über Nutzerkreise und -rechte definiert werden, die Auskunft über jeden Datenzugriff und jede Aktenbewegung geben. Voraussetzung für die Nutzung unserer Archivierungssoftware ist ein Internetanschluss – mehr nicht. Von uns erhalten Sie die Zugangsdaten für den geschützten Sicherheits­bereich und mit der Erstellung einheitlicher, individualisierbarer Etiketten liefern Sie Informationen, die direkt und automatisch in die Datenbank der Archivierungssoftware übertragen werden.

Optimale Verwaltung

Jede Akte hat zu jedem Zeitpunkt einen Barcode. Sobald ein neues Etikett für eine Akte generiert wird, ist diese als „aktive Akte" sofort sichtbar. Aktive Akten können Sie bearbeiten, als pdf erneut laden, verleihen oder löschen.

Intern oder extern archiviert, Ihre unternehmens­spezifische Struktur bleibt erhalten oder kann nach Bedarf neu organisiert und wirksamer abgebildet werden. Das intelligente Verwaltungstool richtet sich in seiner Funktion nach Ihren Vorgaben und Bedürfnissen – egal ob regional oder niederlassungsübergreifend.

Ihre Vorteile

  • Lückenlose Dokumentation aller externen und/oder internen Archivierungsschritte
  • Effiziente Verwaltung mit geschützter personalisierter Web-Oberfläche
  • Erfassung der Metadaten nach Kundenvorgabe
  • Zugriffe, Vernichtung und Neueinlagerungen werden über unsere Archivierungssoftware bestellt – regional oder niederlassungsbergreifend in Deutschland, Europa oder weltweit
  • Zusortierungen physisch und digital (Hybridakte) möglich