Daten. Leben.

einfach. machen.

Archivierung

Platz für das Wesentliche.

Die meisten Unternehmen sind von der Idee des papierlosen Büros begeistert, können diese aber aufgrund eingespielter Prozesse und gesetzlicher Bestimmungen nicht vollends realisieren. Produkthaftungsgesetze und die langfristige Archivierung und Dokumentation aller geschäftlichen Vorgänge lassen stattdessen Archive anwachsen, die nicht nur Platz kosten.

REISSWOLF sichtet, kategorisiert und archiviert Ihre Datenbestände. Auf Basis der begutachteten physischen Datenbestände entwickeln wir ein individuelles Archivierungskonzept für Ihr Unternehmen. Mit unserer webbasierten Archivsoftware RWAS können Sie jederzeit und standortunabhängig Neueinlagerungen, Anforderungen von Akten – physisch oder als Scan on demand – Beschriftungen, Zugriffsrechte oder schlussendlich die datenschutzkonforme Vernichtung beauftragen.

Die bundesweiten Hochsicherheitsarchive von REISSWOLF bieten so, außer einer platzsparenden Lösung, auch effiziente Arbeitsprozesse, da durch die Hybrid-Archivierung analoge Daten jederzeit digital genutzt werden können. Denn je mehr wir in Zukunft nur noch mit digitalen Dokumenten arbeiten, desto entscheidender werden Schnelligkeit und die jederzeit mögliche, ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen.

Ihre Vorteile

  • Beratung in allen Fragen der physischen und digitalen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten – auch bei Großprojekten. Physische Aktenarchivierung im Hochsicherheitsarchiv mit 24/7 webbasierter Zugriffs-/Abrufmöglichkeit.
  • Lückenlose Dokumentation aller Archivierungsschritte und permanente Verwaltung über die webbasierte Archivsoftware RWAS.
  • Definition von Nutzerkreisen und Auskunft über jede Aktenbewegung problemlos möglich – regional oder niederlassungsübergreifend.
  • Transport, Archivierung und Aktenzugriffe nur durch eigene Mitarbeiter.
  • Auch Scan on demand jederzeit möglich.
  • Back-up-Aufbewahrung in IT-Datenkoffern mit Hol-und Bring-Service.
  • Zertifiziert nach Qualitätsmanagement ISO 9001:2008.
  • ULD Datenschutz-Gütesiegel für RWAS 3.