Daten. Leben.

einfach. machen.

Digitaler Posteingang

Ressourcen für das Wesentliche.

In den meisten Unternehmen herrscht trotz steigender Anzahl von E-Mails noch ein hohes Briefpost-Aufkommen. Auch wenn es hierfür definierte Prozesse und Regeln für den Umgang und die interne Verteilung gibt, ist der tägliche Zeit- und Arbeitsaufwand hoch. Dabei ist der Weg zum papierlosen Büro samt digitalem Posteingang leicht und effizient umsetzbar.

Im klassischen Briefverkehr geht es vielfach um datenschutzrechtlich relevante Informationen wie Verträge, Stammdatenänderungen, Reklamationen, Rechnungs- und Mahnwesen oder Kündigungen. Oftmals intern von mehreren Mitarbeitern bearbeitet und in unterschiedlichen Abteilungen aufbewahrt sowie mit variierenden Aufbewahrungsfristen versehen.

Die Post-Digitalisierung mit REISSWOLF bietet hier in mehr als nur einer Hinsicht Vorteile.
  • Durch die tagesaktuelle Digitalisierung der Eingangspost verkürzen sich die internen Bearbeitungszeiten und der Papierverbrauch sinkt erheblich.

  • Zudem sind alle relevanten Dokumente jederzeit und schnell auffindbar und können nicht mehr auf dem internen Postweg verloren gehen.

So steigern Sie Ihre Servicequalität und Auskunftsfähigkeit verschiedenen Abteilungen und vor allem Ihren Kunden gegenüber.

  • Darüber hinaus archivieren wir alle Ihre physischen Belege automatisch sowie jederzeit abrufbar, solange wie notwendig.
  • Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen erfolgt die datenschutzkonforme Vernichtung inkl. Zertifikat.

Mit unserer Post-Digitalisierung verfügen Sie so über mehr freie Ressourcen und zugleich über eine einfache Antwort auf alle Fragen zu Archivierung, Datenschutz und Datensicherheit Ihrer unternehmensrelevanten Dokumente.


Unsere Services für Ihren Mehrwert

  • Tagesaktuelle Digitalisierung Ihrer Eingangspost gemäß REISSWOLF Datenschutz-Standards.
  • Sichere maschinelle Brieföffnung und Highend-Scanning.
  • Datenerfassung mit optischer Zeichenerkennung (OCR/ICR) für Ihre einfache Volltextsuche.
  • Schneller Zugriff auf den digitalen Posteingang für alle berechtigten Mitarbeiter.
  • Prozessoptimierung und Ressourcenfreisetzung in Ihrem Unternehmen.
  • Verbindliche Service Level Agreements.

Weitere Informationen