Daten. Leben.

Schneller. Effektiver. Erfolgreicher.
So geht moderner digitaler Datenfluss in Unternehmen.

Weniger Papierverbrauch, reduzierte Portokosten, minimierte Druckkosten, weniger Zeitaufwand: Ortsunabhängig und digital wichtige Dokumente signieren zu lassen, ist ein Gewinn im Arbeitsalltag.

Mit ELO for DocuSign können Sie unterschriftsreife Dokumente in jeglicher Form mit einem Klick direkt aus ELO heraus an Ihre Kunden, Partner oder Mitarbeiter versenden und diese so schneller, effizienter und vollständig digital unterzeichnen lassen. Bei Bedarf auch gleich von mehreren Unterzeichnern und als sogenannte fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur, bei der die Unterzeichnung inklusive eindeutiger Authentifizierung und Identifizierung der Nutzer seitens des Systems erfolgt. Für höchstmögliche Sicherheit und Nachvollziehbarkeit aller Unterschriften.

Beschleunigen Sie Freigabe- und Abstimmungsprozesse, schonen Sie Ressourcen und halten Sie Entscheidungen schneller fest: mit ELO for DocuSign.

  • Dokumente rechtskonform digital signieren
    (EU-elDAS, UETA und ESIGN Act)
  • Mehrere Unterzeichner pro Dokument angeben
  • Orts- und geräteunabhängig alle Vertrags- und Dokumentenarten signieren
  • Zeit, Ressourcen und Kosten einsparen
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Unterschriften

So einfach werden Dokumente mit ELO for DocuSign digital signiert.

1. Dokument erstellen

Erstellung des Dokuments, das unterschrieben werden soll – Verträge, Angebote, Konzeptabnahmen, etc.

2. Anzahl der Personen festlegen

Auf Wunsch im Dokument festlegen, wie viele Personen unterschreiben sollen und welche Person wo und in welcher Reihenfolge signieren darf.

3. Dokument digital versenden

Das zu unterschreibende Dokument direkt über den Button „Digital signieren“ verschicken.

4. Signieren

Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit Link und unterschreibt digital. Während des Prozesses ist das Dokument im ELO gesperrt.

5. Prüfung und Ablage durch ELO

ELO prüft, ob die Signatur erfolgt ist, und legt das Dokument als neue Version wieder am selben Ort im ECM-System ab. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann das Dokument bearbeitet hat und wo es sich gerade befindet.

Weniger manueller Aufwand. Höhere Nachvollziehbarkeit. Einfache Nutzung.

Dokumente aufsetzen, ausdrucken und in den üblichen Papierkreislauf im Unternehmen geben: ein enormer Aufwand für eine Unterschrift. Mit ELO for DocuSign sparen Sie sich und Ihren Kollegen den manuellen Aufwand – und machen es sich einfach, denn ELO for DocuSign ist einfach und intuitiv zu bedienen.

Für die Unterzeichnung braucht nur die Person einen Account, die die Unterschrift(en) anfordert. Durch das Zusammenspiel mit ELO Contract, der Vertragsmanagement-Software, können außerdem alle Arten von Verträgen unkompliziert digital signiert werden.

Ihre Mehrwerte mit der digitalen Signatur von ELO for DocuSign.

  • Digitale Verträge und Dokumente signieren (einfach, fortgeschritten und qualifiziert)
  • Identitätsprüfung und -verifizierung der Unterzeichnenden
  • DocuSign-Signatur-Apps für Windows, Android und iOS
  • Verschiedene Sprachen (über 40 Signieroberflächen und über 10 E-Mail-Benachrichtigungen)
  • Schneller wichtige Dokumente unterzeichnen lassen
  • Papier- und Druckerkosten sparen

Wussten Sie, dass
80 % der Dokumente, die digital signiert werden können, innerhalb eines Tages signiert werden?

Signieren Sie ab sofort Ihre Dokumente digital und sparen Sie Zeit,
Geld und Ressourcen: mit ELO for DocuSign.

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