Fördern Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen: mit dem staatlichen Programm „Digital Jetzt“ und der Erfahrung und Beratungskompetenz von REISSWOLF. Wir bieten Ihnen zahlreiche digitale Lösungen für ein sicheres Datenmanagement, damit Sie zukünftig noch effizienter arbeiten können.
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) hat mit „Digital Jetzt“ ein eigenes Förderprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen geschaffen, die die Digitalisierung ihres Unternehmens vorantreiben möchten. Beispielsweise mit einem eigenen Online-Shop, automatisierter Datenverarbeitung oder auch einer eigenen Cloud-Lösung. Das Wichtigste für eine erfolgreiche Förderung: Der Digitalisierungsplan passt zu den Förderzielen und ermöglicht nachweislich grundlegende Verbesserungen im Arbeitsalltag.
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Mehr zur Förderung erfahren Sie hier und auf
www.bmwi.de/digital-jetzt
Sie legen fest, was digitalisiert werden soll, und beschreiben dies so genau wie möglich (Ablauf, Aufwand, Zeit, Kosten etc.).
Sie registrieren sich im Förderportal, füllen das Antragsformular aus und reichen den Förderantrag inkl. Digitalisierungsplan ein.
Das Antragskontingent wird durch Zufall unter den teilnehmenden Unternehmen verteilt.
Nachdem der Zufall entschieden hat, wird der Plan geprüft und Ihnen, nach Bestehen der Prüfung, ein Förderbescheid zugestellt.
Sie beginnen mit der Digitalisierung nach Plan, tätigen Investitionen, bspw. in Hard- und Software, in Weiterbildungen oder auch Systemlandschaften.
Im Förderportal hinterlegen Sie Nachweise für die Umsetzung der Maßnahmen, in dem Sie unter anderem Rechnungen und Verwendungsbelege hochladen.
Die Verwendungsnachweise werden auf Richtigkeit geprüft und im Anschluss die Förderung ausgezahlt.
Online-Shop, Dokumenten-Management, Rechnungsverarbeitung, Homeoffice-Team-Work-Tools, Dokumentenablage – es gibt unzählige Prozesse und Standardabläufe im Unternehmen, die sich nachhaltig digitalisieren und so effizienter gestalten lassen.
Mit dem Fördermodul 1 werden sowohl Hardware als auch Software gefördert. Voraussetzung: Die neu eingeführte digitale Technologie hat nachhaltige positive Veränderungen zur Folge und fördert die interne und externe Vernetzung Ihres Unternehmens. Ein paar Beispiele für förderfähige Bereiche: datengetriebene Geschäftsmodelle, künstliche Intelligenz, Cloud-Anwendungen, Sensorik oder auch 3D-Druck.
Ein Unternehmen mit 80 Mitarbeitenden möchte ein Digitalisierungsprojekt umsetzen. Um das gesamte Dokumenten- und Vertragsmanagement zukünftig digital zu managen wird die ECM Suite ELO und die ELO Solution Contract eingeführt. Dazu wird ein Digitalisierungsplan entworfen, der Investitionen in die Software beschreibt.
Investitionsvolumen: ca. 65.000,– €
Förderquote: 50 %
Ausgezahlte Förderung durch das BMWi: 32.500,– €
Bitte beachten Sie, dass die geplanten Investitionen in Ihrem Förderantrag konkret benannt werden müssen. Weitere Infos auf www.bmwi.de/digital-jetzt
Neue IT, neue Tools, neue Prozesse, neue Hardware: Das funktioniert alles nur, wenn auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wissen, wie sie damit umgehen können. Am besten involvieren Sie diese, zum Beispiel durch Projektgruppen, direkt in den Digitalisierungsplan, um ihren Arbeitsalltag bestmöglich digital zu ergänzen.
So können Sie eine digitale Strategie für Ihr Unternehmen aufstellen, die nachhaltig effizienzsteigernd wirkt. Auch, weil sich die Mitarbeitenden selbst engagieren. Darum wird im Fördermodul 2 der Schwerpunkt auf die Weiterbildung und Qualifizierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gelegt. Zum Beispiel im Bereich IT-Sicherheit, Datenschutz, digitales Arbeiten oder auch in der Vermittlung von Basiskompetenzen für neue Kollegen.
Wer kann die Förderung beantragen?
Mittelständische Unternehmen aus allen Branchen (inklusive Handwerksbetriebe und freie Berufe) mit mindestens 3 bis 499 Beschäftigten.
Was passiert nach der Bewilligung?
Es muss mit der Umsetzung der Digitalisierungs-
maßnahme in der Regel innerhalb von zwölf Monaten begonnen und abschließend der Aufwandsnachweis im Förderportal für „Digital Jetzt“ hochgeladen werden.
Wie wird gefördert und wie hoch ist die Förderung?
Die Förderung wird als Zuschuss gewährt, der nicht zurückgezahlt werden muss. Die maximale Fördersumme beträgt in der Regel 50.000 Euro pro Unternehmen.
Wie lange läuft das Förderprogramm?
Bis zum 31. Dezember 2023.
Welche Investitionen sind nicht förderfähig?
Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?
Ihre Betriebsstätte oder Ihre Niederlassung muss sich in Deutschland befinden und das Projekt zur Digitalisierung hat, zum Zeitpunkt der Förderbewilligung, noch nicht begonnen. Des Weiteren müssen Sie die Fragen im Förderantrag vollständig und wahrheitsgemäß ausfüllen sowie Ihren Digitalisierungsplan einreichen. Der sollte Folgendes enthalten:
Wie erfolgt die Entscheidung über die angenommenen Anträge?
Am 15. des Monats wird per Zufallsverfahren (Algorithmus-basiert) entschieden, wer die Förderung erhält.
Dazu werden unter allen Antragseinreichungen Kontingente zugewiesen bis das verfügbare Budget ausgeschöpft ist. Im Anschluss werden die ausgewählten und eingereichten Anträge gemäß der Förderrichtlinie geprüft und bewilligt. Wurde Ihr Unternehmen nicht ausgewählt, können Sie im nächsten Monat erneut am Zufallsverfahren teilnehmen. Dazu müssen Sie Ihre erneute Teilnahme nur einmal aktiv im Portal bestätigen – ohne neue Registrierung oder Dateneingabe.
Alle FAQ zu „Digital Jetzt“ finden Sie auf der Webseite des BMWi unter:
www.bmwi.de/digital-jetzt
Ordner, Mappen, Hängeakten, technische Zeichnungen, Papier- und Transparentvorlagen aller Größen: Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Archive rechtskonform – ggf. in einem unserer bundesweiten REISSWOLF Scanzentren oder auch direkt bei Ihnen vor Ort.
Vorteile des REISSWOLF Scanservice:
Eingangsrechnungen werden digitalisiert, elektronisch erfasst, vorgeprüft und an die entsprechenden Sachbearbeiter weitergeleitet – für eine kostengünstigere und schnellere Bearbeitungszeit.
Vorteile der Digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung:
Enterprise Content Management, kurz ECM, ermöglicht die effiziente digitale Verwaltung aller relevanten Geschäftsdaten – zeit- und ortsunabhängig sowie automatisiert verarbeitet. So kann das Know-how Ihres Unternehmens rechtssicher gebündelt und zentral zugänglich gemacht werden. Das steigert die Produktivität.
Am besten setzen Sie auf eine ECM-Lösung, die Sie zusätzlich an Ihre Abläufe anpassen können. So wie die ELO ECM Suite, mit der
Sie eine moderne Systemarchitektur aufbauen können.
Sortieren, zuteilen, entsorgen: Briefpost nimmt oftmals kostbare Zeit in Anspruch. Dank High-End-Scannern wird Ihre Tagespost digital und taggleich im Online-Portal bereitgestellt – inkl. E-Mail-Benachrichtigung.
Vorteile des digitalen Posteingangs:
Mit einem eigenen Cloud-Archiv können unternehmensrelevante Daten und Dokumente unabhängig von Zeit und Ort abgerufen werden. Das erleichtert die Zusammenarbeit ungemein, weil zum Beispiel eine zentrale Projektablage geschaffen werden kann.
Vorteile der Cloud-Lösung REISSWOLF f.i.t.:
Erstellen Sie Ihren Digitalisierungsplan, um Fördermittel von bis zu 50.000,– € mit dem Förderprogramm „Digital Jetzt“ zu erhalten.*
*Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und den Maßnahmen, die Sie ausführen möchten. Die Förderfähigkeit ist dabei auch immer von der Ausgangslage Ihres Unternehmens und der Zielstellung abhängig. Alle Details finden Sie auf www.bmwi.de/digital-jetzt
