In allen Unternehmensbereichen schreitet die Digitalisierung voran und sorgt für immer effizientere und einfachere Prozesse. Umso mehr überrascht es, dass gerade der digitale Posteingang dabei häufig außer Acht gelassen wird.
Während wir es bei E-Mails gewohnt sind, dass sie uns schnell persönlich erreichen und wir direkt reagieren können, wird es beim manuellen Posteingang immer noch viel zu oft hingenommen, dass Briefe längere Zeit und oft Umwege brauchen, bis sie ihren Empfänger* erreichen. Die Bearbeitung von Post ist nicht nur anfällig für Fehler, sondern oft auch intransparent. Anstatt eingehende Post physisch zu empfangen, zu sortieren, klassifizieren, verteilen und wieder zu archivieren wird dieser Prozess digital nicht nur schneller, sondern auch qualitativ besser und kostengünstiger.
Der Digitale Posteingang von REISSWOLF beispielsweise erkennt und klassifiziert automatisch verschiedene Dokumente, ordnet diese den jeweiligen Abteilungen oder Empfängern* zu und bindet sie direkt in bestehende Dokumenten-Management-Systeme ein.
Und hier die 6 Fakten, von denen Sie profitieren:
- Niedrigere Betriebskosten, da die Kosten für eine manuelle Verteilung und spätere Lagerung der Dokumente wegfallen
- Bessere Qualität im Kundenservice durch schnellere Reaktionszeit
- Gesetzeskonforme Verarbeitung durch direkte Indizierung und Archivierung
- Höhere Transparenz und Produktivität
- Ob intern oder extern, alle Mitarbeiter* haben Zugriff von überall (z. B. aus dem Homeoffice)
- Geringerer Personalbedarf
Sie möchten mehr über den Digitalen Posteingang von REISSWOLF erfahren? Wir beraten Sie gerne!
*w/m/d