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Aufbewahrungsfristen

Wie lange müssen welche Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden? Welche Unterschiede gibt es bei der Aufbewahrung steuerrechtlich relevanter Unterlagen und bei Handels- und Geschäftsbriefen? Sie wissen es nicht? Wir schon!

Damit Sie einfach und schnell überprüfen können, was datenschutzkonform vernichtet werden kann und was noch nicht, haben wir eine Liste mit allen relevanten Aufbewahrungsfristen für Sie erstellt. 

Übersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen

 

  • Geschäftsunterlagen müssen im Normalfall sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden. In Ausnahmefällen können es sogar 30 Jahre oder mehr sein.

  • Neben den im Handelsgesetzbuch sowie in § 147 Abgabenordnung steuer­rechtlich definierten Regelungen gibt es weitere branchen- und anwendungs­spezifische Vorschriften.

  • Bitte beachten: Die Aufbewahrungsfristen beginnen immer erst nach Ende des Kalenderjahres, in dem im betreffenden Dokument die letzte Eintragung gemacht worden ist. Das heißt, dass für alle zum Jahres­abschluss gehörenden Unterlagen ebenfalls erst mit Schluss des Kalenderjahres, in dem dieser erstellt wurde, die Aufbewahrungsfrist beginnt.

Aufbewahrungsfristen 2018
  • Unsere Empfehlung: Nochmals kurz Rücksprache mit Ihrem Steuer­berater halten, ob die Unterlagen wirklich datenschutz­konform vernichtet werden können.

  • Das hermetisch geschlossene Sicherheitssystem von REISSWOLF bietet Ihnen zertifizierte Rechtssicherheit bei der Vernichtung von vertraulichen Daten aller Art.

  • Das über 35-jährige Erfahrungswissen rund um Datenschutz und Datensicherheit erstreckt sich auch auf die Digitalisierung & Archivierung aller unternehmens­relevanten Unterlagen für den Zeitraum der Aufbewahrungspflicht.

Weitere Informationen sowie eine Liste der wichtigsten Dokumente, die Sie 2018 vernichten können, finden Sie in unserem PDF Aufbewahrungsfristen 2018.

2019 steht vor der Tür! Laden Sie sich jetzt schon unsere Aufbewahrungsfristen 2019 runter und erfahren Sie im Detail, zu welchen Dokumenten Sie ab dem 1. Januar 2019 Adieu sagen können.