ELO Contract – Digitales Vertragsmanagement.
Vereinfachen Sie Ihr Vertragsmanagement – mit REISSWOLF und ELO Contract.
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ELO Contract von REISSWOLF vereinfacht Ihr Vertragsmanagement.
Mit der ELO Solution „Contract“ von REISSWOLF können Sie den gesamten Vertragslebenszyklus digitalisieren – von der Erstellung über die Verwaltung bis zur laufenden Überwachung. Egal, um welche Art von Vertrag es sich handelt. In dieser praktischen Business Solution wurden die vier Grundprinzipien Vertragsanbahnung, Vertragsverwaltung, Vertragspflege und Vertragscontrolling allumfassend implementiert.
Die Lösung ermöglicht somit einen vollständig digitalen Prozess von der Vertragserstellung, Ablage zugehöriger Dokumente und Erfassung relevanter Informationen über Freigabe-Workflows, und Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss.
Genau so einfach ist auch die Vertragspflege und insbesondere das Vertragscontrolling über die gesamte Laufzeit. ELO Contract erinnert automatisch an Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen und zeigt alle wichtigen Informationen zum Vertrag übersichtlich in einem einfach zu bedienenden Dashboard an. So ist sichergestellt, dass Sie keine Fristen oder Wiedervorlagen verpassen. Fortlaufend können Sie alle dazugehörigen Dokumente wie bspw. Rechnungen, Schriftverkehr oder Angebote dem Vertrag hinzufügen, Informationen überprüfen und neu bewerten oder Liquiditäts- und Kostenplanfunktionen nutzen. Übrigens: Beendete Verträge sind im Archiv weiterhin verfügbar und lassen sich so als Wissensdatenbank nutzen.
Lernen Sie noch heute das effiziente Vertragsmanagement von REISSWOLF kennen!
Ein- und ausgehende Verträge anlegen
Erstellen Sie Verträge, Kündigungen oder andere Dokumente automatisiert über Vorlagen oder legen Sie eingehende Verträge in der digitalen Vertragsmappe ab. Die Daten werden dabei aus den Metadaten automatisiert in die Dokumente übertragen. Hinterlegen Sie Laufzeiten und Konditionen für spätere Reports und automatische Erinnerungen.
Darüber hinaus ermöglicht ELO das kollaborative Arbeiten im Team, sodass gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten oder das Hinterlegen von Notizen im ELO Feed die einfache Vertragsverwaltung unterstützen.
Freigaben einholen
Hinterlegen Sie feste Prüfende oder gestalten Sie jede Freigabe individuell mit einem oder mehreren Freigebenden. Die Freigaben werden digital als Workflow-Aufgabe gesteuert und sind damit am Dokument transparent und nachvollziehbar gespeichert.
Verhandlung einleiten
Leiten Sie in der Verhandlungsphase Vertragsverhandlungen ein und machen Sie diese unkompliziert für alle Beteiligten kenntlich.
Verträge unterzeichnen lassen
Versenden Sie die Verträge dank Outlook-Integration an die Vertragsparteien, drucken Sie die Verträge für den postalischen Versand aus oder lassen Sie diese direkt digital und rechtssicher unterzeichnen – mit der Erweiterung ELO for DocuSign.
Verträge verwalten und pflegen
Alle relevanten Vertragsinformationen sowie zugehörige Dokumente werden in einer digitalen Vertragsakte abgelegt und sind damit zentral verfügbar. Erfahren Sie von Veränderungen oder Ergänzungen automatisch über eine Benachrichtigung. Das spart Zeit und mindert den organisatorischen Aufwand. Auch dann, wenn Sie unterwegs per Smartphone oder Tablet an den Verträgen arbeiten. Versehen Sie zusätzlich Ihre Originaldokumente mit standardisierten Deckblättern oder Etiketten.
Übrigens: Erreicht ein Vertrag Ihr Unternehmen, werden über ELO Contract alle relevanten Vertragsdetails erfasst – dank vordefinierter Stichwortlisten. Diese Stichwortlisten beinhalten unterschiedlich verwaltete Informationen z. B. Informationen zum Mandat, Vertragsnummern, Laufzeiten usw.
Vertragsfristen einhalten oder kündigen
Erledigen Sie eine Vertragsverlängerung oder -kündigung einfach und unkompliziert dank vordefinierter Prozesse und Vorlagen. Fristen und Vertragslaufzeiten werden in der Kalenderfunktion oder über den Zeitstrahl im Dashboard übersichtlich zusammengestellt und Zusammenhänge zwischen Verträgen hervorgehoben.
Hinweis: Ein ausgereiftes Wiedervorlagenmanagement verhindert Fristversäumnisse. Die erstellten Wiedervorlagen aktualisieren sich automatisch, falls sich am Vertrag etwas ändern sollte.
Übersichtliches Dashboard für direkte Transparenz.
ELO Contract vereinfacht die Arbeit an Verträgen nicht nur, weil diese digital erstellt werden, sondern auch weil diese ganz einfach digital verwaltet werden können: In einem zentralen Dashboard mit umfassenden Controlling-Optionen für alle laufenden Verträge.
Hier können Sie verschiedene Auswertungen vornehmen, alle Vertragsdetails auf einen Blick erfassen, terminliche Fristen komfortabel im Blick behalten und verändern, Zahlungspläne einrichten und kontrollieren sowie mit wenigen Klicks Berichte und Analysen erstellen. So einfach ist Vertragsmanagement mit ELO Contract von REISSWOLF.
Mit der praktischen Zusatz-Funktion „Klauselmanagement“ Textbausteine immer wieder einsetzen.
Dank des Klauselmanagements können Sie einmal erforderliche Vertragsbestandteile als Standardtexte für Ihre Verträge oder auch individuelle Textbausteine für Vertragsdaten festlegen. Die Platzhalter, die schon bei der Vertragsanlage im Dokument stehen, müssen dann nur noch mit Informationen aus dem System versorgt werden. Haben Sie also einmal das Textelement erfasst, das Sie immer wieder brauchen, können Sie es komfortabel in alle Verträge einfügen und anschließend anpassen.
Vorteile von ELO Contract und REISSWOLF.
- Revisionssichere Vertragsverwaltung
- Alle Verträge über das Vertragsmanagement-Dashboard immer im Blick
- Vollständige Bearbeitungsprozesse und kurze Durchlaufzeiten
- Schnelle Anpassungen und Automatisierung
- Genehmigungs- und Freigabeprozesse
- Fristenverwaltung per Kalenderübersicht und automatischer Aufgabenerstellung
- Risikominimierung und Liquiditätssicherung
- Kostenplanung und Reporting (Export in Excel)
- Integration in die bestehende Systemlandschaft, keine zusätzliche Insellösung
- Vertraulichkeit durch Berechtigungen aufbauen und erhalten
- Integriert in ELO Umgebung
Für alle Systeme geeignet und mit zahlreichen Erweiterungen.
Für ELO Contract von REISSWOLF können alle gängigen ERP- und CRM-Systeme als Datenquelle verwendet werden. Einzige Voraussetzung: Das System verfügt über eine Schnittstelle zur Anbindung weiterer Systeme.
Passen Sie das Vertragsmanagement mit ELO Contract von REISSWOLF noch besser an Ihre Bedürfnisse an:
ELO HR Personnel File
Profitieren Sie von einer digitalen Personalakte, die Ihnen den optimalen Überblick über alle relevanten Informationen, wie z. B. den Arbeitsvertrag, verschafft und Ihre Arbeitseffizienz spürbar erhöht.
Digitale Signatur mit ELO for DocuSign
Lassen Sie fertige Verträge direkt digital signieren und sparen Sie sich so die Zeit und Kosten, die ein postalischer Versand und ein erneutes Einpflegen ins System bedeuten würden.
Individuelle Erweiterungen durch ELO Business Partner
Als langjähriger und erfahrener ELO Business Partner bietet Ihnen REISSWOLF die Möglichkeit ELO Contract weiter zu individualisieren und anzupassen.
Outlook-Integration
Legen Sie beispielweise E-Mails, die für den jeweiligen Vertrag relevant sind, ganz einfach per Drag-and-drop auch in ELO Contract ab.
Checklisten und Vorlagen aus den ELO Productivity Tools
Binden Sie die ELO Productivity Tools mit ein, um über Checklisten Aufgaben schnell zu erfassen, zu verteilen und deren Bearbeitung zu dokumentieren.
ELO HR Recruiting
Verwalten Sie den Bewerbungszyklus transparent und effizient – von der Ausschreibung über die Auswahl bis zur Einstellung oder Absage – und berücksichtigen Sie dabei sämtliche datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Erfahrener ELO Business Partner seit über einem Jahrzehnt.
REISSWOLF hat bereits für zahlreiche Unternehmen und Betriebe ELO als Unternehmenssoftware eingeführt und an die jeweiligen Arbeitsabläufe detailgenau angepasst. In unterschiedlichsten Anwendungsgrößen, immer in direkter Zusammenarbeit und mit den Kundenbedürfnissen im Fokus.
Erste Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Vertragsmanagement ELO Contract von ELO Business Partner REISSWOLF.
Sind bereits Vorlagen für Verträge enthalten?
Verschiedene Vertragsarten werden bereits im Standard ausgeliefert: z. B. Kauf-, Miet-, Service-, Leasingverträge mit Fristen- und Versionskontrolle.
Inwiefern können Verträge in ELO Contract digital signiert werden?
Durch die Erweiterung mit ELO for DocuSign ist eine digitale Signatur möglich.
Können Kunden bereits vorhandene Daten aus Drittsystemen einfach importieren und/oder weiterhin nutzen?
Ja, entweder durch einen Massenimport oder die Anbindung von Drittsystemen.
