Daten. Leben.

Mit Inbox for ELO erhalten und verwalten Sie Eingangspost digital, tagesaktuell und unabhänig von Zeit und Ort.

Täglich gehen Rechnungen, Bestellungen, Verträge und viele weitere Briefe in Unternehmen ein. Bis die eingehenden Informationen den richtigen Adressaten erreichen, dauert es zum Teil Tage. Auf dem Weg dahin werden bspw. Schleifen bei den falschen Ansprechpartnern gedreht. Oder Ansprechpartner sind nicht vor Ort, so dass sie weder zeit- noch ortsunabhängig auf die Post zugreifen können. Darum wird die Post häufig von Kollegen gescannt und per Mail verteilt.

Lassen Sie sich Ihre Post doch einfach von REISSWOLF digital zustellen. Direkt in Ihre ELO ECM Suite. So profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen bei der Verarbeitung

Die Post geht direkt an die richtigen Empfänger bzw. in die richtigen Prozesse. Mit wenigen Klicks können Sie Post bearbeiten, weiterleiten, Folgeprozesse anstoßen oder archivieren.

Mit der Full-Service-Solution Inbox for ELO senken Sie die Bearbeitungszeiten 
für Ihre Geschäftspost.

Inbox for ELO erklärt:

So funktioniert der digitale Posteingang.

Posteingang

Ihre Post geht direkt oder über einen Nachsendeauftrag in ein Postfach bei REISSWOLF ein.

Scannen

Aus jedem Brief wird dank High-End-Scanner ein PDF-Dokument mit Volltextsuche. Datenschutzkonform und standardisiert. Die Originalpost wird standardmäßig für 90 Tage archiviert und anschließend sicher vernichtet.

Klassifizieren und Extrahieren

Die gesamte Post wird klassifiziert und Absender sowie Empfänger werden extrahiert. So können Folgeprozesse automatisiert angestoßen bzw. Poststücke dem richtigen Empfänger zugeordnet werden.

ELO Workflow

Sie erhalten Ihre digitalisierte Eingangspost über Ihre ELO ECM Suite. Der Inbox Workflow ermöglicht die automatisierte Steuerung an die richtigen Ansprechpartner aufgrund der Klassifikation oder der extrahierten Daten.

Bearbeiten Sie Ihre Post zukünftig digital, stoßen Sie Folgeprozesse* an, archivieren Sie Ihre Post im ELO Archiv oder fordern Sie bei Bedarf das Original an.

*Rechnungen können z. B. direkt an ELO Invoice übergeben werden.

Erhalten Sie Ihre Post inkl. Metadaten über den
ELO Workflow. Wählen Sie Ihren nächsten Schritt:

Im Archiv an der richtigen Stelle ablegen
Legen Sie fest, wo und wie die Post abgelegt werden soll, z. B. in der Vertragsmappe, im Lieferanten- oder Kundenordner.

Folgeprozesse anstoßen
Aufgrund der Klassifizierung oder der extrahierten Daten können automatisiert die richtigen Workflows angestoßen werden. So dass z. B. der Rechnungseingang mit Invoice oder dem Freigabe-Prozesse etc. verbunden werden kann.

Klassifizierung und Extraktion
Besprechen Sie mit uns relevante Belegarten und wir prüfen, ob wir Poststücke anhand von Daten, einem spezifischen Aufbau oder anderer Merkmale bei Eingang auslesen können. So bringen wir noch mehr Effizienz in Ihre Prozesse!

Das Poststück weiterleiten
Leiten Sie die Briefe digital via ELO Workflow an die richtigen Ansprechpartner oder Abteilungen weiter.

Briefe löschen (z. B. Werbung)
Auch hier genügt ein Klick, um unerwünschte Post wie Werbung direkt aus dem Posteingang zu entfernen.

Das Original anfordern
Mit einem Klick können Sie sich von uns den Brief im Original zuschicken lassen.

Hinweis: Alle Originale werden bei uns für 90 Tage sicher archiviert und danach datenschutzkonform vernichtet.
Eine Langzeitarchivierung ist selbstverständlich möglich. Mehr Infos dazu bekommen Sie hier.

  • Bearbeitungszeiten für Eingangspost senken
  • Belegklassifizierungen selbst definieren
  • Weiterleiten an die richtigen Bearbeiter dank Abgleich mit ELO Nutzern
  • Post direkt in die richtigen Workflows weiterleiten
  • Datenschutzkonform
  • Bearbeiter und Berechtigungen für Posteingänge in ELO definieren

Auf Wunsch: Rechnungen sofort an die digitale
Eingangsrechnungsverarbeitung weiterleiten.

Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften können aus der Inbox for ELO direkt in die ELO Solution Invoice übergeben werden.

Und wenn Sie wünschen, übernehmen wir auch die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung für Sie!

Die intelligente Technologie erkennt und verifiziert automatisiert Ihre eingehenden Rechnungen – inklusive Datenabgleich, erster Plausibilitätsprüfung und Weiterleitung an ELO Invoice für den Prüfungs- und Freigabeprozess.

Mehr zur digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung erfahren Sie hier.

Vorteile von Inbox for ELO:

  • Gesamten Posteingang digital managen
  • Tagesaktuelle Digitalisierung Ihrer Eingangspost
  • Immer und überall Zugriff auf den digitalen Posteingang
  • Hohe Automatisierung durch zielgerichtete Postverteilung dank Klassifikation und Extraktion von Daten
  • Volle Kontrolle und Transparenz über den Prozess
  • DSGVO-konform
  • Kosteneinsparungen durch sinkende Bearbeitungszeiten intern
  • Einheitliche Verarbeitung aller Posteingänge und maximale Transparenz
  • Mehr freie Ressourcen

Erfahrener ELO Business Partner seit über einem Jahrzehnt.

REISSWOLF hat bereits für zahlreiche Unternehmen und Betriebe ELO als Unternehmenssoftware eingeführt und an die jeweiligen Arbeitsabläufe detailgenau angepasst. In unterschiedlichsten Anwendungsgrößen, immer in direkter Zusammenarbeit und mit den Kundenbedürfnissen im Fokus.

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