ELO Meeting – Ihr digitales Besprechungsmanagement.
Gestalten Sie Besprechungen effizienter dank praktischer Vor- und Nachbereitung, klarem Protokoll und einfacher Zuweisung von Aufgaben.
Wissensmanagement
mit ELO Knowledge
Mit der Solution ELO Meeting werden Ihre Besprechungen nachhaltig erfolgreicher.
Besprechungen prägen den Rhythmus der Arbeitswoche. Vor, während und nach dem Termin gibt es eine Menge zu organisieren: Themen müssen vorgeschlagen und abgestimmt, Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert und relevante Informationen dauerhaft zugänglich gemacht werden.
ELO Meeting optimiert und erleichtert das Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten Ihrer Besprechungen. Von der Agenda-Erstellung mit Planungsassistent über die Protokollierung bis zur Aufgabenerstellung und -verteilung erfolgt alles digital – unabhängig davon, ob Mitarbeitende vor Ort oder im Homeoffice sind.
Alle Besprechungsergebnisse sind transparent verfügbar und offene Punkte können für kommende Besprechungen übertragen werden. Das trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung der Besprechungskultur bei.
Setzen Sie auf ELO Meeting, verbessern Sie die Zusammenarbeit, schaffen Sie Transparenz und sparen Sie Zeit.
Unkomplizierte Vorbereitung.
- Vorab können alle Mitglieder Themen für die Agenda vorschlagen
- Agenda schnell und flexibel dank Planungsassistent erstellen
- Relevante Unterlagen aus ELO verlinken oder direkt ablegen
- Zeitgesteuert Teilnehmende der Besprechung benachrichtigen oder erinnern
- Bei Bedarf über die Schnittstelle Microsoft Teams einbinden
Effiziente Durchführung.
- Zeitplan dank übersichtlicher Darstellung einhalten
- Verteilung und Definition von Aufgaben dokumentieren
- Notizen mit der Markierung „öffentlich“ oder „persönlich“ erstellen
- Abstimmungen mittels Voting-Funktion per Handzeichen und digital durchführen
- Abstimmungsergebnisse dokumentieren
- Anwesenheitsliste automatisch generieren
Effektive Nachbereitung.
- Wahlweise Protokolle basierend auf Agenda-Themen und Besprechungs- informationen per Klick erstellen
- Nachträglich Informationen für erweiterten Teilnehmerkreis verfügbar machen
- Schnell und unkompliziert Folgetermine aufsetzen.
- Aufgaben an Teilnehmende und weitere Mitarbeitende im Unternehmen zuweisen
- Relevante Dokumente sicher und transparent in ELO ablegen
Einfache Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit für Ihr Besprechungsmanagement.
Die intuitive Bedienung und die dynamische Drag-and-drop-Funktionalität von ELO Meeting unterstützen Sie dabei, sich schnell in der Solution zurechtzufinden. Jederzeit behalten Sie den Überblick und gewinnen Zeit bei der Planung, der Durchführung und späteren Nachbereitung Ihrer Besprechungen.
Die Vorteile von ELO Meeting im Überblick:
- Software für eine optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Übersichtliche Kalenderfunktion und diverse Ansichten für eine zuverlässige Planung aller anstehenden Meetings
- Eine Meeting-übergreifende Themensammlung und der Agendapool sorgen dafür, dass keine Punkte verloren gehen
- Perfekt vorbereitete Meetings durch eine klare Struktur mit definierbaren Zeitslots.
- Kollaborative Notizfunktion für das Verfassen von privaten, öffentlichen oder protokollrelevanten Notizen vor und während der Besprechungen
- Protokollerstellung auf Knopfdruck als PDF (Inhalt: Agenda, Protokollmitschriften, Liste der Teilnehmenden, Entscheidungsergebnisse, Abstimmungen, Aufgaben und weiteren Informationen)
- Durchführung von Abstimmungen dank Voting-Funktion per Handzeichen und digital
Sinnvolle Verknüpfung mit der effektiven ELO ECM Suite.
Mit dem Enterprise Content Management (ECM) von ELO etablieren Sie eine anpassbare und erweiterbare Digitalisierungsplattform für Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Die ELO ECM Suite zusammen mit der Solution ELO Meeting ermöglicht so ein optimales Zusammenspiel aus einem unternehmensweiten ECM-System und den Funktionalitäten der digitalen Zusammenarbeit, wie Workflows oder Berechtigungskonzepte. Die Workflow-Funktionen aus der ELO ECM Suite können Sie zum Beispiel für Protokolle nutzen. Wiederkehrende Prozesse wie die Protokollfreigabe können Sie so schneller anstoßen. Die Festlegung der Reihenfolge aller Arbeitsschritte sichert die richtige Bearbeitung und kann dabei helfen, Versäumnisse auszuschließen.
Als erfahrener ELO Business Partner begleiten wir Sie beim Aufsetzen der leistungsstarken ELO ECM Suite über den gesamten Prozess hinweg. Von der Installation und Konfiguration über das Anpassen an Ihre Bedürfnisse und die erste Startphase bis hin zum späteren produktiven Betrieb und der laufenden Betreuung.
Möchten Sie auch Sitzungen Ihres Vorstands oder Ihrer Gremien optimieren und digital organisieren?
Mit ELO Meeting Premium bieten wir Ihnen die richtige Lösung. Normale Besprechungen auf Teamebene sind nicht mit wichtigen Unternehmenssitzungen, wie etwa einer Gremientagung, einem Vorstandstreffen oder der Aufsichtsratssitzung, zu vergleichen. Neben der komplexen und zeitintensiven Vorbereitung, muss in Sitzungen vor allem auf die Einhaltung der Vorgaben geachtet werden. Mit ELO Meeting Premium digitalisieren Sie Ihre gewohnten Sitzungsprozesse rechtskonform und einfach in der Nutzung.
Die zentralen Funktionen von ELO Meeting Premium:
- Sitzungen u. a. mittels Kalender und Vorlagen planen
- Tagesordnung und Vorschau auf freigegebene Beschlussvorlagen einsehen
- Mitglieder festlegen und Berechtigungskonzepte vergeben
- Zeitgesteuert Teilnehmende benachrichtigen und erinnern
- Per Handzeichen oder per Endgerät voten
- Sensible Vorstands- und Gremiendaten verwalten
- Dank sitzungsübergreifender Themensammlungen und Agendapool Beschlussvorlagen ordnungsgemäß und fristgemäß vorbereiten und anmelden
- Nach Ablauf der Frist eine digitale Sitzungsmappe generieren und an das Gremium verteilen.
- Auf Vorlagen zur Erstellung von Protokollen und Beschlüssen zurückgreifen
- Transparente und nachvollziehbare Beschlussfassung abbilden
- Aufgaben in den Sitzungen definieren, verteilen und anschließend nachverfolgen
- Protokolle auf Knopfdruck erstellen
- MS Teams per Schnittstelle einbinden
