Ab 2027 müssen die meisten Unternehmen E-Rechnungen senden und empfangen können. Digitales Rechnungsmanagement ist dann nicht mehr nur die Kür, sondern Pflicht. Mit ELO Invoice von REISSWOLF verarbeiten Sie Eingangsrechnungen automatisiert, erteilen Freigaben digital und übergeben Buchungsdaten an Ihre Finanzbuchhaltung.
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Seit 01. Januar 2025
Empfangspflicht in Kraft.
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können.
Operative Herausforderung
Das Gesetz regelt die erlaubten Formate für E-Rechnungen, schreibt aber keine Prozesse der Rechnungsverarbeitung vor. Unternehmen, die keine Lösungen für digitales Rechnungsmanagement haben, lassen ihre Finanzbuchhaltung im Regen der EDI-, ZUGFeRD- oder XML-Rechnungen stehen.
Manuelle Rechnungsabläufe erzeugen Übertragungsfehler, Verzögerungen bei Zahlung und Buchung.
Unternehmen müssen Abläufe für Empfang, Prüfung, Freigabe und Archivierung von E-Rechnungen entwickeln.
Betrifft Buchhaltung, Geschäftsführung, Einkauf, IT und interne Organisation gleichermaßen.
Versandpflicht für E-Rechnungen gilt für alle Unternehmen ab 800.000 Euro Vorjahresumsatz.
Unsere smarte Lösung – ELO Invoice
ELO Invoice ist die Rechnungsmanagementlösung des deutschen Software-Herstellers ELO Digital Office. Als ELO Business Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung implementiert REISSWOLF ELO Invoice für Unternehmen ab 25 Mitarbeitenden. ELO Invoice bindet sich problemlos an Ihr bestehendes Finanzbuchhaltungs- oder ERP-System an. Dank automatischer Belegerkennung und revisionssicherer Archivierung reduzieren Sie den Bearbeitungsaufwand pro Eingangsrechnung.
Empfang in jedem Format.
Formatstandards wie PDF, ZUGFeRD, XRechnung, UBL etc. werden automatisch erkannt und korrekt verarbeitet.
KI-gestützte Belegerkennung.
Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert und Fehlerquellen durch manuelle Eingabe reduziert.
Automatischer Workflow.
Prüfen (gem. § 14 UstG), freigeben, vorkontieren: mit definierten Rollen und Vertretern, transparent und in Echtzeit.
Anbindung an Ihre Systeme.
Belege werden automatisch an Ihr Finanzbuchhaltungssystem übergeben. Das entlastet die Buchhaltung.
Revisionssichere Archivierung.
E-Rechnungen werden rechtskonform und vollständig revisionssicher verwaltet und archiviert.
Zeitersparnis spart Geld.
Werden Rechnungen schneller bearbeitet und freigegeben, können Skonto-Fristen eingehalten werden.
So gehen wir vor
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Daher passen wir das digitale Rechnungsmanagement mit ELO Invoice exakt an Ihre Bedürfnisse und internen Abläufe an. Das passiert in drei Phasen: vom Anforderungs-Check über die Implementierung bis zum begleiteten Go-live.
Sicherheit und Compliance
ELO Invoice erfüllt die rechtlichen Anforderungen an Pflichtformate für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung und andere XML- oder EDI-basierte Formate). GoBD-Konformität wird unter anderem durch die revisionssichere Aufbewahrung sichergestellt.
Pflichtformate ZUGFeRD und XRechnung.
Empfang und automatisierte Weiterverarbeitung in allen gesetzlich anerkannten Formaten.
GoBD-konforme Archivierung.
Revisionssichere Aufbewahrung für acht Jahre, vollständig protokolliert, inklusive Duplettenprüfung.
Nahtlose Systemanbindung.
Belege fließen strukturiert ins DATEV-Rechnungswesen, ohne Medienbruch, ohne Doppelerfassung.
Hosting in deustchen Rechenzentren oder bei Ihnen lokal.
Ihre Daten verlassen niemals den deutschen Rechtsraum. ELO Lösungen werden auf deutschen Servern gehostet oder lokal bei Ihnen aufgesetzt.
REISSWOLF hat in mehr als 20 Jahren als ELO Business Partner bereits Tausende Digitalisierungsprojekte in unterschiedlichsten Anwendungsgrößen umgesetzt. Da Ihr Unternehmen einzigartig ist, stellen wir Ihre Bedürfnisse in den Fokus und finden Lösungen, die perfekt zu Ihren Abläufen passen. Wir sind Ihr verlässlicher Digitalisierungspartner – vom ersten Bedarfs-Check über die Implementierung im Unternehmen bis hin zur Umsetzung von individuell entwickelten Erweiterungen.
