1. Abholung
Unsere Mitarbeitenden packen all Ihre Akten und Ordner bei der Abholung in stabile Langzeitarchivkartons.
ELO Enterprise Content Management
Externe Dokumentenarchivierung mit REISSWOLF: Akten sicher auslagern und digital verwalten.
REISSWOLF sichtet, kategorisiert und lagert Ihre Geschäftsunterlagen. Jetzt mit der sicheren, externen Archivierung von Akten Platz gewinnen und Kosten einsparen.
Plus: Wir lagern auch elektronische Datenträger.
Bereits ab 0,06 €* pro Ordner im Monat
Kostengünstiges Outsourcing: Die externe Archivierung Ihrer Dokumente startet bereits ab 0,06 €* je Ordner monatlich. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Dokumentenarchivierung für Unternehmen aus einer Hand
Wir übernehmen den gesamten Prozess der Aktenaufbewahrung. Vom Packen & Transport über die Datenerfassung bis hin zu Aktenzugriffen – alle Schritte erfolgen durch unser erfahrenes Team.
Akten im Online-Portal anfordern & digitalisieren lassen
Sie haben stets vollen Zugriff auf Ihren Archivbestand: Unterlagen können Sie rund um die Uhr per Web-Portal einsehen sowie in digitalisierter Form oder als physisches Original anfordern.
2. Transport
Der Transport der Archivkartons erfolgt in unseren eigenen Fahrzeugen oder in gesicherten Transportboxen.
3. Akteneingang
Jede Akte erhält einen einzigartigen Barcode zur Identifizierung und wird mit dem Archivkarton verknüpft.
4. Datenerfassung
Für eine schnelle Suche per Archivsoftware, werden Daten von Aktendeckel/Ordnerrücken erfasst oder eingespielt.
5. Einlagerung
Der Karton wird anschließend an seinen Stellplatz im Archivlager verbracht und an diesem registriert.
Nach der Aufbewahrungsfrist können Sie Ihre Akten im Webportal zur Aktenvernichtung freigegeben, sodass diese von uns datenschutzkonform gem. DIN 66399 / ISO/IEC 21964 geschreddert werden.
Mit REISSWOLF kombinieren Sie die Vorteile der physischen und digitalen Archivierung und vereinfachen Ihr Dokumentenmanagement.
Einfache Verwaltung per Archivsoftware
Mit unserer webbasierten Software REISSWOLF archive. manager. verwalten Sie Ihren gesamten Aktenbestand effizient. Sie können jederzeit sowie standortunabhängig Ihre Einlagerungen sehen, durchsuchen und filtern. Außerdem lassen sich Akten in physischer oder digitalisierter Form anfordern sowie die datenschutzkonforme Vernichtung beauftragen. Alle Aktenbewegungen werden stets rechts- und revisionssicher dokumentiert.
Digitale Archivbestände dank Hybrid-Akten
Bei der hybriden Aktenführung über den REISSWOLF archive. manager. existieren Ihre Papierakten und Ihre digitalen Akten nahtlos nebeneinander, wodurch eine umfassende und lückenlose Dokumentation gewährleistet wird. Die eingelagerten Unterlagen oder Teile davon, werden digitalisiert und dauerhaft Ihrem Archivbestand hinzugefügt.
Inhouse-Akten per Etikettentool mitverwalten
Verwalten Sie auch Ihre Inhouse-Akten einfacher per Archivsoftware. Mit dem Etikettentool des REISSWOLF archive. manager. können individuelle Etiketten samt Barcode für Ihre Akten erstellt und gedruckt werden, auch lange bevor diese ins externe Archiv zu REISSWOLF kommen. Diese Etiketten enthalten alle relevanten Informationen wie Aktennummer, Kategorien, Schlagworte & Datum und erleichtern die physische Organisation Ihrer Archivbestände. So kann z. B. stets abgerufen werden, wo sich welche Akte befindet. Bei der Auslagerung ins REISSWOLF Archiv sind die Barcodes dann nur noch zu scannen, sodass sich die Auslagerungskosten verringern.
1. Platzeinsparung samt Kostenreduktion
Durch die externe Archivierung Ihrer Akten schaffen Sie zusätzlichen Platz in Ihren Geschäftsräumen und senken damit auch Kosten für die Lagerung wie etwa Mietkosten. Auch der durch ein Archiv entstehende Arbeits- und Verwaltungsaufwand (z. B. Recherche, Pflege und Ablage von Akten) kann sich durch eine Einlagerung signifikant reduzieren.
2. Datenschutz inklusive Zugriffskontrolle
Um Ihre Dokumente optimal aufzubewahren und zu schützen, sind unsere modernen Hochsicherheitsarchive mit Zutrittskontrollen, Videoüberwachung sowie Brandschutzsystemen ausgestattet. Außerdem ermöglicht die Kombination aus physischer und optionaler digitaler Archivierung, dass Sie jederzeit sicher auf Ihre Unterlagen, wie z. B. Verträge, zugreifen können.
3. Zeitersparnis durch digitale Verwaltung
Mit der webbasierten Archivsoftware REISSWOLF archive. manager. haben Sie Ihre Archivbestände jederzeit und standortunabhängig im Blick. Einzelne Akten können bestellt oder zur Aktenvernichtung freigegeben werden. So sparen Sie wertvolle Zeit in der Verwaltung und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Auch elektronische Datenträger wie Festplatten sicher extern lagern.
REISSWOLF bietet auch die sichere Einlagerung sowie den regelmäßigen Austausch von Datenträgern und Speichermedien wie Festplatten oder Datenbändern an.
Eine interne Sicherung von Daten allein reicht nicht aus. Daher empfiehlt es sich Backups durch eine externe Aufbewahrung zusätzlich zu schützen. Im Falle von Virenbefall, Hackerangriffen, Industriespionage, technischer Defekte oder Umweltkatastrophen, verfügen Unternehmen damit über externe Sicherheitskopien, die betriebliche Kontinuität (Stichwort: Business Continuity Management) gewährleistet.
Die Aufbewahrung und der Transport von Datenträgern erfolgt in sogenannten Datenkoffern. Sie bieten einen optimalen Schutz vor Feuchtigkeit, Schmutzpartikeln in der Luft, Erschütterungen und anderen potenziell gefährlichen Umwelteinflüssen.
Haben wir schon seit Jahrzehnten auf Lager: sicheres Archivieren.
REISSWOLF ist seit über 20 Jahren professioneller Archivierungsdienstleister. Für KMUs sowie größere Unternehmen übernehmen wir die physische Aufbewahrung von Akten und revisionssichere Archivierung von Ordnern in eigenen Hochsicherheitsarchiven mit Fachboden- und Palettenregalen. Unsere Kunden vertrauen auf höchste Sicherheitsstandards, die langjährige Erfahrung, hohe Flexibilität und eine kompetente Beratung.
Schritt für Schritt zu nachhaltiger Archivierung.
Bei REISSWOLF sind wir bestrebt unser Wirtschaften möglichst umweltschonend zu gestalten – auch ins Sachen Archivierung. So lagern wir Ihre Dokumente in recycelten Archivkartons und archivieren sie in unseren Hallen, die ausschließlich mit grünem Strom betrieben werden. Diese Archivhallen sind ausgestattet mit energiesparender Infrastruktur wie u. a. LED-Beleuchtung, Durchlauferhitzern, Solaranlagen auf 90 % der Dachflächen und E-Fahrzeug-Ladepunkten. Auch in der Logistik setzten wir Maßnahmen, wie z. B. eine effiziente Tourenplanung. Damit übernehmen wir Verantwortung für mehr Klimaschutz.
Jetzt Ihr Angebot zur Archivierung bei REISSWOLF erhalten.
Noch Fragen zur Auslagerung oder Digitalisierung von Archivdokumenten? Dann buchen Sie am besten hier einen Beratungstermin. Wenn Sie direkt ein Angebot erhalten möchten, senden Sie uns eine Anfrage über unser Formular. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
