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Die von uns als SaaS-Plattform eigens entwickelte Archiv-Software bietet Ihnen eine effiziente und sichere Verwaltung und den Zugriff auf Ihren gesamten digital erfassten physischen Aktenbestand. Individuell auf unsere Kunden zugeschnitten, adaptiert, recherchiert, verwaltet und pflegt unser REISSWOLF archive. manager. Daten, Dokumente und Akten. Schnell, leistungsfähig und mit vielen Service-Features. Am besten informieren Sie sich ganz einfach in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Hier eine kleine Auswahl der vielen Vorteile:
- Klares Design mit intuitiver Benutzerführung
- Lückenlose Dokumentation aller externen und/oder internen Archivierungsschritte ab Auftragserteilung
- Effiziente Verwaltung mit geschützter personalisierter Web-Oberfläche
- Erfassung der Metadaten nach Kundenvorgabe
- Selbst konfigurierbare Berechtigungskonzepte
- Zugriffe, Vernichtung und Neueinlagerungen werden über unsere Archiv-Software bestellt – regional oder niederlassungsübergreifend in Deutschland, Europa oder weltweit
- Zusortierungen physisch und digital (Hybridakte) möglich
- Vollständige REST-API zur Integration mit Drittsystemen
- Scan-on-demand-Daten sind 28 Tage verfügbar
- ... und vieles mehr.
Verfügbarkeit
Der REISSWOLF archiv. manager. gewährleistet rund um die Uhr Zugriff auf den gesamten Aktenbestand und Akten können schnell und direkt angefordert werden. Die Auslieferung kann, wenn notwendig, beispielsweise im Raum Hamburg durch unsere REISSWOLF Fahrer binnen 3 Stunden nach Anforderung (innerhalb der üblichen Geschäftszeiten) erfolgen oder noch rascher als Scan-on-Demand vollkommen ortsunabhängig bereitgestellt werden.
Sicherheit
Alle Kunden können über die Berechtigungsmatrix individuell Nutzerkreise und -rechte definieren, die Auskunft über jeden Datenzugriff und jede Aktenbewegung geben. Voraussetzung für die Nutzung unserer Archiv-Software ist ein Internetanschluss – mehr nicht. Von uns erhalten Sie die Zugangsdaten für den geschützten Sicherheitsbereich und mit der Erstellung einheitlicher, individualisierbarer Etiketten liefern Sie Informationen, die direkt und automatisch in die Datenbank des REISSWOLF archiv. manager. übertragen werden.
Optimale Verwaltung
Jede Akte hat zu jedem Zeitpunkt einen Barcode. Sobald ein neues Etikett für eine Akte generiert wird, ist diese als „aktive Akte" sofort sichtbar. Aktive Akten können Sie bearbeiten, als PDF erneut laden, verleihen oder löschen.
Intern oder extern archiviert, Ihre unternehmensspezifische Struktur bleibt erhalten oder kann nach Bedarf neu organisiert und wirksamer abgebildet werden. Das intelligente Verwaltungstool richtet sich in seiner Funktion nach Ihren Vorgaben und Bedürfnissen – egal ob regional oder niederlassungsübergreifend.