Daten. Leben.

Archive zeitgemäß nutzen, heißt intelligent zu digitalisieren.

Jedes Unternehmen benötigt ein rechtskonformes Archiv. Da dies kontinuierlich anwächst, ist damit ein erheblicher Pflege- und Raumbedarf verbunden. Und fast zwangsläufig irgendwann die Idee, einfach den kompletten Archivbestand zu digitalisieren. Nicht immer die beste Lösung. 

Denn das Digitalisieren reduziert sich nicht auf den technischen Vorgang des Scannens. Dazu gehört ein umfangreicher Workflow, der ein erheblicher Zeit- und Kostenfaktor sein kann. Besser ist die sichere und kostengünstige externe Archivierung aller zwingend im Original benötigten Unterlagen (z.B. Urkunden) sowie aller Akten & Ordner, auf die so gut wie nie ein Zugriff erfolgt. Und bei Bedarf ergänzt unsere Hybridakte dann Ihre Archivbestände in digitaler Form.

Die REISSWOLF Hybridakte. Platzsparend. Einfach. Kostengünstig.

Mit unserer Hybridarchivierung bieten wir Ihnen eine Lösung, bei der parallel neben ganzen oder teilweise eingelagerten Beständen Ihrer Papierakten, problemlos digitale Akten geführt und in die Archivbestände integriert werden können. Das ermöglicht Ihnen nur bei Bedarf zu digitalisieren und trotzdem jederzeit auf Ihr gesamtes archiviertes Unternehmenswissen Zugriff zu haben.

Funktionsübersicht

Über unsere Archivsoftware REISSWOLF archiv. manager. können Sie jederzeit Ihren Aktenbestand verwalten.

In Ihrer Bestandsübersicht sehen Sie auf 1 Blick, ob und wie viele digitale Akten bereits erfasst und abrufbar sind.

Wählen Sie einen digitalen Datensatz aus und bearbeiten ihn ganz nach Bedarf.

Wann immer Sie ein Dokument aus dem Archiv benötigen, stellen wir es Ihnen problemlos, sicher und schnell über unseren Scan-on-Demand zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit dem REISSWOLF Scan-on-Demand-Service.

Wann immer ein archiviertes Dokument kurzfristig benötigt wird, haben Sie die Möglichkeit dies via Scan-on-Demand von uns sicher digital bereitstellen zu lassen. Nach 28 Tagen spätestens werden die Daten allerdings wieder gelöscht. Möchten Sie die Daten dauerhaft Ihrem Archivbestand hinzufügen, ist die Hybridakte mit unbefristetem Zugriff die richtige Wahl für Sie.

Schnelle und vollständige digitale Bereitstellung 
Ihrer benötigten Dokumente

Keine zusätzliche Software nötig – Bereitstellung 
über den REISSWOLF archiv. manager.

Reduzierter administrativer Aufwand

Optimal geschützt dank Punkt-zu-Punkt-SSL-Verbindung

Kein Zusatzrisiko durch Transport – Akte verbleibt im Archiv

Umweltfreundlich: kein physischer Transport notwendig


Der REISSWOLF Digitalisierungsprozess von Archivunterlagen.

Gemeinsam mit Ihnen sichten und kategorisieren wir Ihre Archivbestände.
Danach werden alle wichtigen und/oder oft genutzten Unterlagen digitalisiert und durchlaufen die dargestellten Prozessschritte.

1. Projektplanung und -koordination

2. Technische Bearbeitung

3. Erfassung & Kontrolle aller Metadaten

4. Festlegung Scan-/Datenparameter
inkl. Testscan

5. Scannen

6. Bildaufbereitung

7. Speicherung

8. OCR/Indexierung

9. Qualitätskontrolle

10. Export der Daten

11. Langzeitsicherung

12. 24/7 Verfügbarkeit

Sie haben Fragen zur Hybridakte?
Sie möchten direkt ein Angebot?

Wenn Sie erst noch mehr Informationen wünschen oder auch direkt ein Angebot – einfach unser Formular ausfüllen und absenden. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. 

Anfragenformular schlank (DE)

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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