Mit REISSWOLF sichere und automatisierte Prozesse starten.
Mit Ihrer Enterprise-Content-Management-Lösung (kurz ECM) legen Sie fest, wie mit den unterschiedlichen Daten, die in Ihrem Unternehmensalltag entstehen, umgegangen werden soll – bei Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung. Angefangen bei strukturierten Daten wie Rechnungen über schwach strukturierte Daten wie E-Mails bis hin zu unstrukturierten Inhalten wie Gesprächsnotizen: Dank der Integration aller Medien (Papier, Fax, Datei, E-Mail) ermöglichen Sie mit Ihrem ECM die vollständige digitale Aktenführung.
Bei der optimalen Einbindung eines ECM-Systems in Ihre IT-Landschaft entstehen sichere automatisierte Prozesse, die Kosten senken und Effizienz steigern. Informationen und Dokumente sind schnell verfügbar, Aufgaben können verteilt und Durchlaufzeiten verringert werden.
Tipp 1: Wer mit Buchhaltung, Personalwesen oder auch Rechtsabteilung startet, hat gleich zu Beginn einen der wichtigsten Unternehmensbereiche mit dem neuen ECM-System optimiert.
Tipp 2: Dokumentieren Sie die Prozessschritte möglichst detailliert, um wirklich alle benötigten Informationen sammeln zu können.
Hinweis: Ein ECM-System einzuführen ist ein komplexer Prozess.
Ungeduld oder Übereifer sind hier fehl am Platze. Unsere Empfehlung: Starten Sie mit den Basisfunktionen (Ablage, Suche, Akte) und gehen Sie dann den Ausbau an (Postkorb, Prozesssteuerung, Dunkelverarbeitung). So können Sie direkt von ersten Erfahrungen profitieren.
Als erfahrener Business-Partner für ECM-Lösungen hat REISSWOLF bereits viele ECM-Systeme mit Kunden aufgebaut und weiß, worauf Sie achten sollten, um das ECM zu bekommen, das Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtert und bereichert:
Starten Sie mit Ihrem Unternehmen das nächste Level für Ihre Zusammenarbeit und lassen Sie sich jetzt von uns unverbindlich zum ECM-System ELO ECM Suite beraten!
In der Studie „Digital Office im Mittelstand 2019“ des Bitkom e. V. stellten 61 % der teilnehmenden mittelständischen Unternehmen fest, dass ihr ECM-System einen Nutzen im Sinne der Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen hat. Sie konnten folglich schneller und besser zusammenarbeiten. Mit der ELO ECM Suite bietet Ihnen REISSWOLF ein maximal flexibles und erweiterbares ECM-System an, mit dem auch Sie schneller und besser zusammenarbeiten können – inklusive Rundum-Service und -Support.