Daten. Leben.

ELO for SAP.

Eine leistungsfähige Anbindung an das SAP-ERP System wird durch ELO for SAP möglich. Vorteilhaft wirkt sich der Einsatz der SAP-Schnittstelle darin aus, dass SAP-Dokumente komfortabel in ELO übernommen werden können. Das sorgt für die revisionssichere Aufbewahrung von Massendaten.

Leistungsstarke Zugriffsmechanismen stellen sicher, dass jedes Dokument im SAP-System sekundenschnell als Originalabbild im laufenden Bearbeitungsprozesses dem Mitarbeiter zur Verfügung steht. Auch eingescannte und sonstige Dokumente, wie beispielsweise Microsoft Word oder Microsoft Excel, können so durch ein frühes oder späteres Erfassen vorgangsbezogen in den SAP-Prozess eingebunden werden.

In der Regel durchläuft das Dokument bei einem späten Erfassen den Arbeitsprozess noch in Papierform. Die Dokumentenverknüpfung mit der SAP-Buchung erfolgt über einen angebrachten ELO Barcode, dem eine vollautomatische Archivierung im ELO folgt.

Beim frühen Erfassen wird bereits im Posteingang gescannt. Dokumente durchlaufen den gesamten Bearbeitungsprozess durch das Unternehmen in digitaler Form. Die in ELO vorhandene Workflow-Funktionalität erlaubt es, einen gezielten Dokumentenfluss vorzunehmen.

Noch immer müssen Dokumente in Unternehmen sehr aufwändig manuell in Papierform bearbeitet werden, obwohl ein Großteil der Geschäftsprozesse bereits in digitaler Form vorliegt. Genau an dieser Stelle setzt die Problemlösung für SAP- sowie ELO Kunden ein. Mit der Schnittstelle bietet sich die Möglichkeit einer durchgängigen Abwicklung ohne Medienbruch. Zeit- und Kostenfresser wie unnötig lange Suchzeiten, aufwändige händische Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten werden somit ausgeschlossen.