Zum Jahreswechsel 2025/2026 laufen erneut viele gesetzliche Aufbewahrungsfristen ab. Unternehmen müssen daher prüfen, welche archivierten Geschäftsunterlagen ihr „Ablaufdatum“ erreicht haben und sicher entsorgt werden sollen.
Wir haben die wichtigsten Dokumentenarten – von A wie Ausgangsrechnung bis Z wie Zollbeleg – für Sie übersichtlich zusammengestellt. So erkennen Sie schnell, welche Unterlagen 2026 aus der Aufbewahrungspflicht fallen.
Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument erstellt wurde. In den meisten Fällen liegt sie zwischen 6 oder 10 Jahren, in Einzelfällen auch bei 30 Jahren. Sobald die Frist abgelaufen ist, müssen die betreffenden Unterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.
Sichere Aktenvernichtung mit REISSWOLF.
Ob regelmäßige oder einmalige Aktenvernichtung – wir unterstützen Sie gerne bei der sicheren Abholung und Vernichtung Ihrer Altakten.
Mehr Informationen zu unseren Sicherheitsstandards und Leistungen finden Sie hier: Akten- und Datenvernichtung