REISSWOLF erweitert die digitalen Service-Kanäle: Unser professioneller Scanservice kann jetzt auch direkt über unseren Onlineshop konfiguriert und beauftragt werden. Somit ist der Start in die Digitalisierung schneller und transparenter als je zuvor.
Digitalisierung mit System.
Der REISSWOLF Scanservice ist der zentrale Hebel, um physische Archive in revisionssichere, digitale Daten zu transformieren. Unser Full-Service-Ansatz garantiert dabei:
- Reduzierung von physischen Archivbeständen: Durch die Digitalisierung von Unterlagen sinken Aufwand und Kosten für Verwaltung, Pflege, Recherche und die benötigten Lagerflächen.
- Flexibleres Arbeiten: Von Personalakten bis Baupläne – der Scanservice schafft Struktur in der Ablage und ermöglicht jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen.
- Wissen langfristig sichern: Digitale Daten bleiben dauerhaft geschützt – vor Verlust, Beschädigung, Veränderungen oder unbefugtem Zugriff.
- Mehr aus digitalen Akten rausholen: Deep-OCR, Volltextsuche und KI-gestützte Analyse sorgen für klare Klassifizierung, Datenextraktion und schnelle Auffindbarkeit relevanter Informationen (dieser Service steht unseren Kunden online noch nicht zur Verfügung).
Die wichtigste Neuerung: Scanservice ab sofort online buchbar.
Bisher erfolgte die Beauftragung unseres Scanservice ausschließlich individuell durch die persönliche Beratung. Mit der Integration in unseren Onlineshop lassen sich nun kleinere und mittlere Digitalisierungsvolumen (z. B. bis zu 200 Ordner oder 800 Akten) direkt online konfigurieren und beauftragen. Wir stehen unseren Kunden weiterhin mit unseren individuellen Beratungsleistungen zur Seite – vor allem wenn es sich um größere und komplexere Digitalisierungsvolumen handelt.
Um den Einstieg in die Digitalisierung transparenter und effizienter zu gestalten, bietet der Onlineshop mehrere Vorteile:
- Schneller Projektstart: Dokumentarten (z. B. Ordner, Akten oder Baupläne) und Mengen können unmittelbar online erfasst werden.
- Strukturierter Prozess: Der Onlineshop führt systematisch durch alle relevanten Schritte – von der Mengenerfassung über die Auswahl der Art der Anlieferung bis hin zur Entscheidung, was mit den Originalunterlagen im Anschluss passieren soll.
- Transparente Kalkulationsgrundlage: Die modulare Eingabe liefert direkt eine klare Einschätzung des Projektumfangs und unterstützt unsere Kunden bei der weiteren Planung.
- Direkte Beauftragung: Die Bestellung kann im Anschluss an die Konfiguration unmittelbar abgeschlossen werden.