Mit der externen Dokumentenarchivierung ist ab sofort ein weiterer Service im REISSWOLF Onlineshop verfügbar. Geschäftsunterlagen wie Akten, Hefter oder Ordner lassen sich damit jetzt noch einfacher sicher archivieren.
Wenn Aufbewahren zur sicheren Sache werden soll.
Nicht alle Geschäftsunterlagen dürfen oder müssen zum Jahreswechsel vernichtet werden. Viele Dokumente unterliegen langen Aufbewahrungsfristen oder werden aus relevanten Gründen länger als gesetzlich vorgeschrieben eingelagert. Genau hierfür ist die externe Dokumentenarchivierung von REISSWOLF eine sichere, komfortable und zugleich kostengünstige Lösung. Zusätzlich gewinnen Unternehmen wertvolle Büro- und Lagerfläche zurück, reduzieren internen Verwaltungsaufwand und erfüllen zugleich höchste Sicherheits- und Datenschutzanforderungen dank der modernen Hochsicherheitsarchive von REISSWOLF.
Die wichtigste Neuerung: Archivierung jetzt einfach online beauftragen.
Über den Onlineshop kann die Archivierung ab sofort schnell und unkompliziert online beauftragt werden. REISSWOLF übernimmt anschließend den gesamten Prozess – von der sicheren Abholung über die Datenerfassung und Barcodevergabe bis hin zur sicheren Einlagerung. Für komplexere Anforderungen oder größere Archivbestände steht REISSWOLF seinen Kunden wie gewohnt weiterhin mit individuellen Beratungsleistungen zur Seite.
Digitale Übersicht über alle Archivbestände.
Alle archivierten Unterlagen werden im REISSWOLF archive. manager. digital erfasst und verwaltet. Die webbasierte Archivsoftware ermöglicht jederzeit den Überblick über sämtliche Bestände sowie die gezielte Anforderung einzelner Akten (im Original oder digital als Scan-on-demand). Auch die Freigabe zur datenschutzkonformen Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt direkt über das System und ist jederzeit nachvollziehbar protokolliert.
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