Mieterakten enthalten zahlreiche hochsensible und personenbezogene Daten, weshalb ein datenschutzkonformer Umgang mit ihnen zwingend erforderlich ist. Vor dieser Herausforderung stand auch die LEUWO Leuna-Wohnungsgesellschaft mbH und beauftragte uns mit der Digitalisierung von mehr als 8.000 Haus- und Mieterakten.
Doch nicht nur in Punkto Datenschutz geht unser Kunde damit jetzt auf Nummer sicher.
Ein weiterer großer Vorteil ist die zentrale Verwaltung der Akten über alle fünf Standorte hinweg. Der Aktenzugriff erfolgt nun schnell und einfach vom PC. Zeit- und kostenintensive Fahrten ins Archiv gehören damit der Vergangenheit an. Und, durch die elektronische Signatur sind alle Dokumente auch gleichzeitig gegen nachträgliche Veränderungen bzw. Manipulation geschützt.
Alle Details des Projektes können Sie im Projektbericht dazu nachlesen.
Sie möchten mehr über die Vorteile der Digitalisierung erfahren? Unsere Kollegen* beraten Sie gerne.
*w/m/d