Dies ist ein wundervoller Ticker

Daten. Leben.

Städte & Gemeinden setzen beim Digitalisieren auf REISSWOLF.

Die Digitalisierung schreitet in allen Kommunen in Deutschland voran – klar beschleunigt durch das Pandemie-Geschehen, das das öffentliche Leben in den letzten 2 Jahren stark beeinträchtigte. Allerdings zeigt der aktuelle „Zukunftsradar Digitale Kommune“ auch auf, dass nur 21% den Digitalisierungsgrad der eigenen Verwaltung für gut oder sehr gut befinden. Stolze 79% sehen hier immer noch den größten Handlungsbedarf, 27 % halten den Stand der eigenen Digitalisierung sogar für schlecht bis sehr schlecht. Fast 1.000 Führungspersonen aus Städten und Gemeinden bundesweit nahmen an der Umfrage vom Institut für Innovation und Technik (iit) sowie des Deutschen Städte- und Gemeindebunds (DStGB) teil. 

Es handelt sich hierbei um komplexe Herausforderungen und ein Onlinezugang für die Bürgerschaft reicht natürlich nicht aus. Auch in den Köpfen aller Mitarbeitenden muss ein Umdenken stattfinden und zahlreiche Prozesse digital optimiert werden. Ausreichende Finanzmittel und zu qualifizierendes Personal sind zwei weitere Stolpersteine auf dem Weg der digitalen Transformation. Aber nichts, was sich nicht lösen lässt und neun von zehn Kommunen schätzen den Nutzen der Digitalisierung sehr hoch ein. Den kompletten Bericht können Sie sich hier von der www.DStGB.de downloaden.

Ein wichtiger Baustein ist auf jeden Fall die Digitalisierung von Akten. REISSWOLF ist hierbei einer der leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Partner für öffentliche Stellen. Dies zeigen nicht zuletzt die zahlreichen Ausschreibungsgewinne der letzten Monate, die derzeit von unserem Digitalisierungsteam erfolgreich umgesetzt werden. Wir freuen uns sehr über die Aufträge der Gemeinde Ascheberg sowie der Städte Bad Friedrichshall, Flensburg, Mönchengladbach, Münster, Nürtingen, Sindelfingen und Ulm. Insgesamt über 66.000 Baurechts-, Steuer-, Ausländer-, Personal- oder Verwaltungsakten werden sicher aufbereitet, gescannt, verschlagwortet und revisionssicher digital übergeben. 

REISSWOLF bietet darüber hinaus noch als erfolgreicher ELO Partner zahlreiche digitale Prozesse für eine effizientes Miteinander. Ganz individuell skalierbar auf den jeweiligen digitalen Reifegrad einer Kommune. Angefangen bei der grundlegenden Beratung und der gemeinsamen Strategieentwicklung mit einem funktions- und hierarchieübergreifenden Team auf kommunaler Seite. Was alles zu anfangs gut überlegt und geplant sein will, kann man beispielhaft in unserer Checkliste zur Einführung eines Enterprise-Content-Managementsystems lesen. Später kann man dann ganz nach Bedarf & Kapazitäten einzelne Module problemlos hinzufügen wie einen digitalen Posteingang und -ausgang, eine sichere E-Mail-Kommunikation, das Vertragsmanagement und vieles mehr.

Voraussetzung ist dabei immer die Bereitschaft agil arbeiten zu wollen, um durch eine offene Fehlerkultur eine lernende Organisation zu werden – und jeden Tag ein Stückchen digitaler, kompetenter und motivierter.   
 

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